Adjoint.e administratif.ve

Québec Affiché le 18/03/2025

D'abord reconnu pour son succès en assurance des particuliers, Lemay Coulombe Assurances est devenu, au fil des ans, un partenaire majeur en assurance des entreprises et en cautionnement. Depuis sa fondation en 1970, l'entreprise s'est donnée comme leitmotiv : « Le client d'abord ». Assurer les meilleurs services-conseils personnalisées en assurance, ce n'est pas simplement une promesse chez Lemay Coulombe, c'est une réalité. Par sa fusion avec l'entreprise JA Lemieux en mai 2023, le groupe de Lemay Coulombe et JA Lemieux évolu et devient un assureur qui se démarque par ses méthodes et ses idées novatrices.

Lemay Coulombe & JA Lemieux Assurances est une entreprise où l'employé est au coeur de toutes les décisions et ou la conciliation travail - famille est mise de l'avant.

En 2024, l'entreprise accueille sa nouvelle image de marque sous le nom de Telio Assurances.

Adjoint.e administratif.ve

POSTE BASÉ 100% EN PRÉSENTIEL À QUÉBEC

 

CHEZ TELIO, ON S’OCCUPE DE NOTRE MONDE COMME DU MONDE

Adjoint.e administratif.ve – Le pilier des gestionnaires!

Tu es quelqu’un qui excelle dans l’art de tout mettre en ordre, de garder les choses bien structurées et d’assurer une communication fluide? Tu sais gérer plusieurs tâches et outils technologiques avec aisance, tout en restant positif.ve? Alors ce rôle est ta prochaine aventure!

Chez Telio, on cherche un.e Super-héros administratif. pour venir épauler nos gestionnaires et assurer que tout roule comme sur des roulettes (ou des pneus d’auto, comme tu veux!)

 

LA VIBE CHEZ TELIO

Pas encore convaincu de notre dynamisme et de notre côté Funky? Voici une vidéo de ton futur patron et de l’ambiance que tu t’apprêtes à évoluer : ici

 

TA MISSION :

  • Faire le suivi des dossiers employés : Veiller à ce que toutes les étapes soient complétées pour garantir l’intégration des nouveaux employés (ou parfois, départs).
  • Organiser des rencontres : Préparer les réunions hebdomadaires, y assister, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires.
  • Préparer des rapports : Fournir aux gestionnaires différents rapports (Ex. : statistiques d’appels) pour leurs rencontres avec les employés.
  • Travailler avec différents outils informatiques, tels que OneNote, Word, Excel, Outlook et gérer les calendriers avec brio.
  • Contribuer à l’évolution du poste : Aider à définir et structurer ce nouveau rôle tout en apportant tes idées pour perfectionner nos façons de faire.

 

NOS AVANTAGES 

  • Un bel horaire qui te permettra de concilier travail et vie personnelle;
    • 35 heures / semaine
    • Du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi, tu termines à 16h contre une matinée débutant à 8h00.
  • Nous considérons ton expérience dans le domaine afin de t’offrir le maximum de vacances auxquelles tu as droit (3 semaines minimum);
  • 6 congés mobiles-maladies;
  • 8 congés pendant la période des Fêtes;
  • Assurances collectives payées à 50% par l’employeur, effectives dès le premier jour;
  • REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB;
  • Stationnement gratuit;
  • Rabais employé sur les primes d’assurances;
  • Abonnement au gym 200$/an;
  • Prime de référencement généreuse offerte à l'interne;
  • Cafés, breuvages, fruits frais, noix & amandes enrobées de chocolat à volonté!

NOTRE COLLÈGUE DE RÊVE :

  • Avoir 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjoint.e
  • Posséder une aisance naturelle avec les outils informatiques et les suivis de dossiers. (Excel, Outlook, OneNote)
  • Être organisé
  • Être capable de jongler avec plusieurs priorités.
  • Avoir un esprit d’équipe, un enthousiasme contagieux et un souci du détail

 

Nous sommes impatients de te rencontrer et de découvrir tout ce que tu pourras apporter à notre équipe.

Es-tu prêt.e à relever ce défi avec nous?

 

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